Se dice que un espacio ordenado es una mente ordenada. Si te sientes desordenado y agobiado por tu entorno, puede ser una señal de alarma de que necesitas un enfoque más minimalista. De hecho, se dice que el minimalismo, en todo su esplendor de limpieza y desorden, es excelente para nuestro estado mental y puede mejorar nuestra productividad.

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Ya es lunes. Te estás acostumbrando a salir de tu sueño, a ponerte unos pantalones de deporte y una camiseta que te favorezca (quizá incluso unos pendientes demasiado excéntricos para darle un toque de color) y a ponerte en marcha en tu viaje diario. En el camino de la cama al escritorio, atraviesas la colada aún húmeda de ayer que está colgada en el tendedero; saltas por encima de los zapatos que tu compañero de piso dejó en medio del suelo; antes de barrer rápidamente la pila de papeles, notas adhesivas y bolígrafos solitarios de tu escritorio generosamente rodeado de tazas para dar paso a un ordenador portátil abierto con vacilación, y espacio suficiente para mantener tu larga lista de tareas a la vista.

Aunque tiene sus ventajas: dormir un poco más, hacer footing en el despacho y tener la tetera al alcance de la mano, trabajar desde casa también ha creado obstáculos para la productividad de muchas personas. Las soluciones han caído en las noticias durante la pandemia, cuando algo menos de la mitad de nosotros pasó a trabajar desde casa. Muchas de ellas se aplican también al trabajo en la oficina... almorzar lejos del escritorio, salir a tomar aire fresco cuando se pueda, tal vez dar un paseo a la hora del almuerzo, etc. Vamos a explorar cómo el propio entorno en el que trabajamos puede ayudar a optimizar el estado de ánimo y la productividad, aplicando un enfoque más minimalista.

El diseño minimalista puede aplicarse a todo el entorno de trabajo: desde la organización de los pensamientos en una lista sucinta hasta la creación de un oasis mínimo en el que trabajar, ya sea en el escritorio, la habitación o la oficina.

¿QUÉ ES EL MINIMALISMO?

Desde la composición del pintor ruso Kasimir Melovich de un cuadrado negro sobre un fondo blanco en 1913 hasta el crecimiento del movimiento artístico minimalista en Nueva York en los años 60, hoy en día el minimalismo puede evocar imágenes de cualquier cosa, desde espacios ordenados, ausencia de exceso de pertenencias, colores neutros y líneas limpias... la palabra es polifacética. Como dice Merriam-Webster: el minimalismo es "un estilo o técnica que se caracteriza por su extrema parquedad y simplicidad". A nuestro modo de ver, el minimalismo significa descartar el exceso de desorden físico y mental que no nos sirve para un propósito valioso o, como dice Marie Kondo, que "despierta la alegría".

"Una cosa a la vez" siempre hará un mejor trabajo diario que hacer dos o tres cosas a la vez. Siguiendo esta regla, una persona hará más en un día que otra en una semana". 

-Dicho por Alex Soojong-Kim Pang, autor de Rest: Why You Get More Done When You Work Less

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL MINIMALISMO Y LA PRODUCTIVIDAD? 

Según investigaciones recientes, la implantación de un entorno y unas prácticas mínimas puede crear más espacio mental para la autodisciplina, reducir las distracciones y permitir a las personas dedicar toda su atención a las tareas, y reducir el estrés y la ansiedad, sustituyéndolos por sentimientos positivos de satisfacción.

Si se consigue hacer más cosas en menos tiempo, se dispone de más tiempo para descansar, ver a los amigos (si se permiten las restricciones covíricas) y lograr el equilibrio entre la vida laboral y la personal que todos deseamos alcanzar. Esto, además de sentirnos más realizados porque, aunque no siempre es así, podemos afirmar que un día productivo suele ser un día más positivo. Y a largo plazo, cuando tenemos más descanso, es más probable que entremos en cada día de trabajo con más energía y, por lo tanto, con una sensación de propósito y vitalidad, lo que hace que se complete un trabajo más significativo. Así, el ciclo continúa.

CÓMO LOGRAR EL MINIMALISMO Y MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

Cuando adoptamos el minimalismo, puede hacer maravillas para nuestro estado de ánimo y niveles de productividad. El primer lugar donde puedes lograr el minimalismo será tu entorno físico. En el clima actual de trabajo desde casa, ya sea el escritorio, el sofá o el suelo, se puede aplicar el minimalismo; no es sólo para la oficina. Esto significa reunir el desorden visual y categorizarlo: o su presencia en tu proximidad es útil y valiosa, o no lo es, y si es lo segundo, es hora de deshacerse de él.

"¿Esto despierta la alegría?" Si es así, quédatelo. Si no, deshazte de él". Como dice Marie Kondo, autora de The Life Changing Magic of Tidying

Lo mismo ocurre con el desorden mental. Si tu entorno está desordenado, lo más probable es que tu mente también lo esté. Si aún no lo has hecho, te recomendamos una lista de tareas que te permita priorizar tres tareas clave al día, en las que los requisitos de cada una de ellas queden bien claros desde el principio. Cuando te sientas abrumado por las tareas o tengas la mente desordenada, puede que te encuentres escribiendo y completando pequeñas tareas menos significativas para crear una sensación de logro que te distraiga de tus objetivos más grandes y quizás más desalentadores. Los planificadores de vida de Sigh Studio son herramientas útiles para categorizar tus pensamientos de una manera visualmente estética.

"Una reorganización drástica del hogar provoca los correspondientes cambios drásticos en el estilo de vida y la perspectiva. Es algo que transforma la vida". Como dijo Marie Kondo

Después de todo lo que hemos señalado, es importante tener en cuenta que el minimalismo no es el todo y el fin para lograr las hazañas de la rutina diaria, de hecho, Einstein, entre muchos otros atestiguan que un escritorio desordenado es un signo de genio. No hay que desvalorizar la idea de que el minimalismo puede aportar una sensación de tranquilidad y una mayor productividad, pero no hay que ignorar el hecho de que trabajar a tiempo completo y mantener el entorno impecable puede no ser factible todo el tiempo y no hay que desanimarse por ello.

Sin embargo, dedicar algo de tiempo a organizar y reducir al mínimo el entorno y el desorden mental, probablemente dará sus frutos al crear un hábitat perfecto para un entorno de trabajo productivo y más eficiente. Al hacerlo, invitamos a un equilibrio entre la vida laboral y la vida privada que nos permita prosperar mentalmente después de haber fichado.